{"id":187,"date":"2022-10-13T19:42:22","date_gmt":"2022-10-13T17:42:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.kuef.de\/?p=187"},"modified":"2022-10-15T13:05:13","modified_gmt":"2022-10-15T11:05:13","slug":"microsoft-loop-und-noch-viel-mehr-kommt-im-november-22","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kuef.de\/index.php\/2022\/10\/13\/microsoft-loop-und-noch-viel-mehr-kommt-im-november-22\/","title":{"rendered":"Microsoft 365 App kommt und es ist Zeit f\u00fcr etwas Orientierung"},"content":{"rendered":"\n

Vom 12.10.22 bis zum 14.10.22 stellt Microsoft auf seiner weltweiten Hybridkonferenz Microsoft Ignite<\/a> viele Neuerungen vor. Unter anderem kommt die neue Microsoft 365 App und neue Funktionen in Teams, die im Laufe des November 2022 ihren Weg zu den Nutzern finden werden.<\/em><\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Aus diesem Anla\u00df publiziere ich hier einen bereits viel fr\u00fcher im Golem.de Plus Bereich erschienen Artikel der ein wenig auf die bestehende Komplexit\u00e4t der Microsoft Welt eingeht, in etwas angepasster Form. Zentraler Aufh\u00e4ngepunkt f\u00fcr den Artikel waren damals die neuen Loop Funktionen deren Einf\u00fchrung eher z\u00f6gerlich erfolgt und m\u00f6gliche Gr\u00fcnde daf\u00fcr beschreibt auch dieser Artikel.<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Microsoft Teams<\/a> wurde genau zu der Zeit popul\u00e4r als die pandemiegetriebene Home Office Welle begann und ist nicht zuletzt deshalb heute ein wichtiges Arbeitsmittel in vielen Betrieben. Mit Microsoft Loop<\/a> soll eine neue Technik eingef\u00fchrt werden, die es erlaubt durch flexibel einbettbaren Komponenten zu kooperieren. Das ist nicht ganz unproblematisch, liegt aber genau auf der Hauptlinie der Microsoft Strategie: Viele Einzelbereich m\u00f6glichst synergetisch zusammenf\u00fchren und miteinander synchronisieren.<\/p>\n\n\n\n

Die Loop Komponenten <\/strong>stellen homogene kleine Elemente mit einheitlichen Informationstypen dar, die an die Bl\u00f6cke von WordPress oder die Elemente in SharePoint Webseiten erinnern. Beispiele sind Listen<\/strong>, Text <\/strong>oder Tabellen<\/strong>. Jede einzelne Komponente l\u00e4sst sich beliebig oft instanziieren<\/strong>. Man kann also so viele Listen und Tabellen anlegen, wie man m\u00f6chte, jeweils mit einem eigenen Inhalt. Jede angelegte Instanz kann dann aber auch beliebig oft in unterschiedlichsten Kontexten eingebettet<\/strong> werden. Egal ob in einem Teams Chat, in einer Email oder in SharePoint. Egal wo man die Instanz einer Komponente einbettet und bearbeitet, alle Orte synchronisieren sich untereinander und lassen sich in jedem Kontext kooperativ simultan bearbeiten. So lautet die Vision von Microsoft.<\/p>\n\n\n\n

Ein klein wenig wurde Microsoft Loop schon im Laufe des Jahres in kleinen Schritten verf\u00fcgbar gemacht, ist aber den meisten Benutzern vermutlich noch nicht aufgefallen. Nutzbar waren Loop Komponenten zun\u00e4chst nur \u00fcber ein kleines Loop Symbol im Teams Chat<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Microsoft Loop erzeugt dabei f\u00fcr jede Komponente eine sogenannte \u201eFluid<\/strong>\u201c-Datei im OneDrive Ordner des Erstellers<\/strong>. Diese kann man auch direkt im Webbrowser bearbeiten. Mit der Einf\u00fchrung jetzt wird es m\u00f6glich Microsoft Loop Komponenten in Seitenstrukturen <\/strong>und Arbeitsbereichen <\/strong>zu organisieren. Anders als etwa eine kooperativ genutzten monolithischen Word-Datei lassen sich die einzelnen Komponenten von Loop in verschiedenen Kontexten unterschiedlich kombinieren, einbetten und wiederverwenden, wobei sie an jedem Einsatzort immer den gleichen synchronisierten Inhalt darstellen, der sich automatisch anpasst, wenn die Komponente von irgendwoher bearbeitet wird.<\/p>\n\n\n\n

Excel Live l\u00e4sst WebApps und Teams verschmelzen<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Grunds\u00e4tzlich hat Microsoft erkannt, dass es einen Bruch darstellt, wenn man zun\u00e4chst aus einem Kontext, wie einer Videokonferenz oder einer Email \u00fcber einen Link in ein anderes Dokument wechseln muss. Loop soll hier eine Br\u00fccke schlagen. Aber auch neue Funktionen wie „Excel Live“ sollen hier eine nahtlosere Integration sicherstellen. Mit „Excel Live“ wird es m\u00f6glich direkt im Kontext eines Microsoft Teams Meetings eine Excel Datei anzuzeigen und kooperativ zu bearbeiten, ohne hierzu eine zus\u00e4tzliche Dokumentenansicht zu \u00f6ffnen und ohne Excel installiert zu haben. Dabei setzt die Teams App direkt eine WebApp von Excel innerhalb der Teams Anwendung um. Weitere Dokumentenarte und Apps werden hier sp\u00e4ter noch folgen, um Teams st\u00e4rker mit anderen Funktionen zu verschmelzen.<\/p>\n\n\n\n

Die vielen M\u00f6glichkeiten k\u00f6nnen auch Verwirrung – Zeit f\u00fcr einen \u00dcberblick<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Schon jetzt bietet Microsoft auch \u00fcber Loop hinaus einen enormen Baukasten an M\u00f6glichkeiten, der viele Benutzer in den letzten Jahren teils unvorbereitet \u00fcberrollt hat und bei dem oft der Durchblick fehlt. Zeit sich einmal einige wesentliche Zusammenh\u00e4nge bewusst zu machen. Viele Benutzer gehen hierbei anwendungsorientiert <\/strong>vor. Je nachdem ob sie Outlook<\/strong>, Teams <\/strong>oder den Webbrowser <\/strong>als ihre prim\u00e4re Arbeits- und Kommunikationsplattform <\/strong>begreifen, arbeiten sie gerne zentriert in den dort repr\u00e4sentierten Funktionen und Sichtweisen. Hier entstehen manchmal Parallelwelten<\/strong>, die Microsoft dann m\u00fchsam wieder zu \u00fcberbr\u00fccken und zusammenzuf\u00fchren versucht.<\/p>\n\n\n\n

W\u00e4hrend die technischen M\u00f6glichkeiten \u00fcberwiegend hilfreich bis imposant sind, schafft Microsoft regelm\u00e4\u00dfig unn\u00f6tige Verwirrung durch inkonsistente und generalisierte Namensgebung, h\u00e4ufige Umstrukturierungen und zu viele verschiedene Zugriffsoptionen auf eine einzige Ressource, bei denen Benutzer die Orientierung verlieren und sich g\u00e4nzlich unterschiedliche Arbeitsweisen bei verschiedenen Kollegen herausbilden k\u00f6nnen, wodurch es dann schwer f\u00e4llt sich zu Arbeitsschritten zielgerichtet abzustimmen. Statt aber nun alle, teils am\u00fcsanten, Wirrungen durchzugehen, soll der Fokus hier auf dem oft verborgenen Grundger\u00fcst liegen, das man einmal verstanden haben sollte.<\/p>\n\n\n\n

SharePoint und Exchange sind die Grundpfeiler<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Die wesentlichen zwei Grundelemente bei der modernen Microsoft 365<\/a> Welt sind:<\/p>\n\n\n\n